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为什么说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗

2021-11-01

为什么报表对ERP系统如此重要?


众所周知一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳外。


事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro, Exact,Movex, Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。


这一点与我们熟悉的中国财务软件有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制,故不能算真正意义上的ERP系统。


即使大型的ERP系统也纷纷并购商业智能工具以扩展其产品的报表能力。比如前面完成的一系列并购: SAP收购BO(水晶报表),Oracle收购Hyperion,甚至我们集团使用的cognos也早已被IBM公司所收购。


所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也指导用户正常地操作系统比如下达一个订单。

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可以说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗!


同一个类别的报表Inventory,如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。


对于财务部门,需要数量,成本和金额等信息;而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息,某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。


随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加,我们仍然日益面临着增长的定制化报表的需求。


为什么不直接对ERP二次开发?


系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化


一些标准模板的更改难以由某个人独立完成


IT资源紧张,难以得到及时更新和缺乏有效支持


为什么必须标配报表工具?


让我们回到信息保护(IPR)这一个话题上来,我们该如何制定行动计划以响应IPR审计所提出来的挑战呢?我们有什么发现和建议呢?答案是肯定的。


我们一致认为,布署一款实时性的本地报表工具将不光对IT,对于Z终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。


报表工具的License远比ERP的要便宜


对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员,完全可以做为ERP系统帐户的替代。


图形化的界面为大多数用户所喜爱


大多数报表工具支持各种各样的数据库,在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面。(比如客户关系管理、工作流等系统上)。更重要的是,由于商业机密泄露给竟争对手而带来的一次性损失、或者我们已经为了加强商业密秘保护所做出的其它努力,可能也要远大于布署报表工具所需要的投资。


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